Plannen maken en bewerken

Als u de juiste machtigingen hebt, kunt u plannen maken en bewerken voor inspectieassets.

  1. Navigeer in de VoiceForm Editor naar de pagina Plannen.
  2. Klik op de gewenste actiekoppeling.
    • Klik om een nieuw plan toe te voegen op Nieuw plan maken.
    • Als u een bestaand plan wilt bewerken, klikt u op het plan in de tabel en op Geselecteerd plan bewerken.
  3. Vul de vereiste velden in, en maak of bewerk plansecties en stappen.
  4. Klik op Plan maken of Wijzigingen opslaan.

Planvelden en -beschrijvingen

Plan-id: Een unieke id voor het plan, tot maximaal 255 alfanumerieke tekens.

Beschrijving: Een beknopt overzicht om het plan te identificeren bij het weergeven in de gebruikersinterface.

VoiceForm: Een keuzemenu waarin u het VoiceForm kunt selecteren waarnaar het plan moet verwijzen. Een plan kan niet naar meerdere VoiceForms verwijzen.

Nadat de eerste planstap is gemaakt, kan dit veld niet meer worden bewerkt.

VoiceForm-versie: Een keuzemenu waarin de versie van het geselecteerde VoiceForm geselecteerd kan worden. Deze functie is beschikbaar in VoiceCheck 1.7 en hoger.

Plansecties 

Plansecties is een structuurweergave om plansecties en stappen te maken en bewerken. Planstappen bevatten opties voor secties, stappen en planvolgorde volgens de onderstaande beschrijving.

Secties

  1. Klik op Plansectie maken om de eerste sectie van het plan te maken.

    Of rechtsklik op een sectie en selecteer een actie.

    • Selecteer Sectie hieronder invoegen om een nieuwe sectie te maken onder het geselecteerde knooppunt.
    • Selecteer Item bewerken om de velden te bewerken voor de bestaande plansectie.
    • Selecteer Item verwijderen om het onderdeel uit het plan te verwijderen.
    • Selecteer Item kopiëren om de sectie naar een nieuwe sectie te kopiëren.

    Of klik op een bestaande sectie om die sectie te bewerken.

  2. U kunt de id, weergavebeschrijving en gesproken beschrijving (wat technici zullen horen) invoeren of bewerken.
  3. Selecteer een voorwaarde in het keuzemenu Voorwaarden. In het menu zijn alle voorwaarden vermeld die beschikbaar zijn op het VoiceForm waarnaar dit plan verwijst.
  4. Klik op het vakje Lus om herhaling van de sectie in te schakelen.
  5. Bij inschakeling van de lus typt u de prompt die aan het begin van de sectie wordt weergegeven. Zorg dat de vraag zo wordt geformuleerd dat deze met Ja of Nee beantwoord kan worden. Bijvoorbeeld "Nog een klinknagel?"
    Zie hieronder Sectielus voor meer informatie over hoe het lusproces werkt.
  6. Klik op OK.

Sectielus

De vereiste stappen voor inspectie-items worden tijdens het maken van een plan aan een sectie toegevoegd. Dit onderdeel kan worden gevlagd als lussectie om herhaling van stappen mogelijk te maken als iteratie van het onderdeel. Er worden nieuwe lus-iteraties gemaakt als de operator "Ja" selecteert bij de lusprompt. Voor elke iteratie van het onderdeel worden alle uit te voeren stappen opgenomen. De lusprompt eindigt wanneer de operator "Nee" selecteert bij de lusprompt.

  • Deze functie is alleen beschikbaar als de Android-toepassing en VoiceCheck 1.7 of hoger worden gebruikt.
  • Deze functie is alleen beschikbaar als de Talkman-toepassing en VoiceCheck 1.7.1 of hoger worden gebruikt.
Hoe werken lussen?

Zodra er een toewijzing is gemaakt, wordt de eerste iteratie van de lussectie automatisch toegevoegd. Lussecties worden aangegeven met een streepje en iteratienummer naast het sectienummer. Bijvoorbeeld Algemene lus-1, Motorlus-4. Ook kunt u lus-iteraties herkennen aan deze numerieke indicator in een toewijzingsrapport.

Als een operator een lussectie doorloopt, worden er automatisch nieuwe stappen gemaakt, zelfs als ze worden overgeslagen. Maar als een operator alle stappen in een sectie overslaat, wordt die sectie niet gemaakt in het systeem tot een andere iteratie wordt gemaakt.

Operators wisselen tijdens een sectie

Het systeem blijft nieuwe secties maken tot de operator "Nee" zegt bij de lusprompt of als de toewijzing stopt. Als een operator zich aanmeldt bij een toewijzing die een andere operator heeft gestopt, wordt de nieuwe operator gevraagd de secties te doorlopen die de eerste operator oversloeg.

Als een operator een toewijzing stopt na alle iteraties te hebben voltooid die deze operator toevoegde, wordt de toewijzing niet meer weergegeven voor alle gebruikers.

Een toewijzing met lussecties hervatten

Als een operator zich afmeldt bij een toewijzing zonder een lussectie te voltooien, wordt de operator teruggebracht naar de eerste lussectie van de toewijzing als hij diezelfde toewijzing hervat.

Stappen

  1. Rechtsklik op een plansectie of planstap en selecteer een actie.
    • Selecteer Stap hieronder invoegen om een nieuwe stap te maken onder het geselecteerde knooppunt.
    • Selecteer Item bewerken om de velden voor de bestaande planstap te bewerken.
    • Selecteer Item verwijderen om de stap uit het plan te verwijderen.

    Of klik op een bestaande stap om die stap te bewerken.

  2. Selecteer de planstap-id in het keuzemenu. In het menu zijn alle stappen vermeld die op het VoiceForm beschikbaar zijn waarnaar dit plan verwijst.
  3. Voer een unieke sectiestap-id in. Dit nummer wordt gebruikt om de stap in volgorde te plaatsen binnen de sectie.
  4. Selecteer het vakje om de stap te verplichten (kan niet worden overgeslagen) in dit plan.
  5. Voer desgewenst promptwaarden in. De promptwaarden worden alleen weergegeven voor stappen op het gerefereerde VoiceForm die met sleutels (variabelen) zijn gedefinieerd in de prompt of beschrijvingsvelden. Zie prompt- en beschrijvingsvelden in Stappen maken en bewerken.
  6. Selecteer een voorwaarde in het keuzemenu Voorwaarden. In het menu zijn alle voorwaarden vermeld die beschikbaar zijn op het VoiceForm waarnaar dit plan verwijst.
  7. Klik op OK.

Planvolgorde

U kunt de volgorde van secties en stappen wijzigen in de structuurweergave door op één knooppunt tegelijkertijd te klikken in de structuur. Bij het verplaatsen van het knooppunt wordt de aanwijzer weergegeven als een rode X tot het knooppunt op een geldige positie staat in de structuur. Op een geldige positie verandert de aanwijzer in een groen vinkje.

Plannen verwijderen

Om plannen te verwijderen, klikt u op een of meer plannen in de tabel, en klikt u op de actiekoppeling Geselecteerde plannen verwijderen.

U kunt een plan niet verwijderen als een toewijzing ernaar verwijst.